Quy trình vệ sinh văn phòng theo 6 bước chuẩn nhất 2024

Quy trình vệ sinh văn phòng cần được thực hiện một cách bài bản để đảm bảo văn phòng làm việc luôn được gọn gàng, ngăn nắp. Bởi vì môi trường làm việc sạch sẽ là yếu tố quan trọng trong để nâng cao năng suất làm việc cũng như sức khoẻ của công nhân viên trong công ty. Hãy cùng GFC CLEAN tìm hiểu quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp qua viết sau nhé!

Những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng

Trong quá trình dọn vệ sinh văn phòng, cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản để đảm bảo quá trình làm vệ sinh luôn diễn ra một cách khoa học và nhanh chóng hơn. Sau đây là một số nguyên tắc cơ bản giúp vệ sinh văn phòng sạch:

• Vệ sinh từ trên xuống dưới: Nhân viên vệ sinh văn phòng cần phải làm sạch theo trình tự từ tầng trên xuống tầng dưới từ vệ sinh ghế văn phòng, bàn, tủ đựng hồ sơ, trần nhà… cho đến sàn nhà.
• Vệ sinh từ trong ra ngoài: Quy trình dọn dẹp được thực hiện từ trong văn phòng, sau đó mới làm sạch các khu vực bên ngoài: sảnh, hành lang, cầu thang,…

Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn nhất 2024 – GFC CLEAN

Quy trình vệ sinh văn phòng đạt chuẩn cần được tiến hành theo các bước sau đây:

• Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra các trang thiết bị, đồ bảo hộ, dụng cụ cần thiết trước khi tiến hành dọn dẹp. Xác định vị trí cần làm vệ sinh.
• Bước 2: Phân công khu vực và các hạng mục công việc cụ thể cho nhân viên.
• Bước 3: Tiến hành công tác dọn dẹp vệ sinh văn phòng bắt đầu từ việc thu gom và phân loại rác. Sau đó mang đến khu vực tập kết rác thải của toà nhà chú ý không được làm rơi vãi, vấy bẩn ra bên ngoài. Làm sạch thùng rác và thay bao rác mới trong văn phòng.
• Bước 4: Tiến hành vệ sinh kỹ cho các vật dụng trong văn phòng: thu dọn và làm sạch ấm chén, ly tách; lau chùi bề mặt bàn làm việc, ghế, đồ dùng và thiết bị trong phòng,…
• Bước 5: Vệ sinh vách kính cửa sổ, cửa ra vào, bề mặt cửa, ốp chân tường, quét sàn, lau sàn, loại bỏ bụi bẩn các ngóc ngách trong văn phòng,…
• Bước 6: Kiểm tra và đánh giá quy trình dọn vệ sinh văn phòng.

>>> Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ tạp vụ văn phòng của GFC CLEAN

Các lưu ý cần nhớ khi áp dụng quy trình vệ sinh văn phòng

Những lưu ý cần ghi nhớ khi áp dụng quy trình vệ sinh văn phòng:

• Quy trình vệ sinh văn phòng cần phải được hoàn thành trong khoảng thời gian quy định. Nhân viên làm vệ sinh được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm, kỹ năng để hoàn thành công việc nhanh chóng theo đúng tiến độ.
• Khi làm việc mà không có nhân viên trong phòng, nên phân công hai nhân việc tạp vụ làm cùng việc trong cùng một phòng.
• Khi dọn vệ sinh, không tự ý di chuyển tài liệu hoặc các vật dụng trên bàn.
• Để đảm bảo an toàn, nhân viên vệ sinh tuyệt đối không sử dụng khăn ướt để lau các thiết bị điện tử tránh bị điện giật.
• Không sử dụng ổ điện máy tính để cắm máy hút bụi để tránh tình trạng máy tính bị sập nguồn đột ngột.
• Các hoá chất sử dụng trong vệ sinh văn phòng phải an toàn, phù hợp với chất liệu của mặt bàn, ghế, tủ,…

Các công việc sẽ triển khai khi dọn vệ sinh văn phòng

Công việc hàng ngày

Để đảm bảo không gian làm việc luôn được sạch sẽ, thoải mái, đội ngũ quản lý cơ sở vật chất văn phòng cần dọn dẹp vệ sinh hàng ngày. Công việc làm vệ sinh hàng ngày sẽ bao gồm:

• Quét dọn sàn nhà, nhặt rác, giấy vụn vứt vào sọt rác, kiểm tra kỹ để tránh vứt nhầm những tài liệu quan trọng.
• Làm sạch thùng rác và thay bao rác mới.
• Hút bụi sàn nhà, trong góc, dưới gầm bàn, thảm để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
• Sử dụng những hóa chất tẩy rửa chuyên dụng, an toàn để lau chùi các vết bẩn khó rửa.
• Sử dụng khăn mềm để loại bỏ bụi bẩn trên bề mặt kính, lau chùi các vết bẩn ố vàng dấu vân tay trên gương, kính.
• Sắp xếp giấy tờ ở nơi dễ tìm thấy.

Công việc hàng tuần

Quy trình vệ sinh văn phòng hàng tuần cần được triển khai thực hiện xen kẽ 1-2 ngày để văn phòng làm việc được gọn gàng và ngăn nắp

• Dùng khăn vải khô và nước xịt khử trùng để lau dọn các thiết bị điện tử trong văn phòng.
• Dọn dẹp, lau chùi những vật dụng trong văn phòng như tủ, bàn ghế làm việc.
• Loại bỏ bụi bẩn trên cửa sổ, lỗ thông gió,…
• Lau dọn nhà vệ sinh bằng bàn chải và nước tẩy rửa chuyên dụng. Khử trùng và khử mùi nhà vệ sinh, lau chùi bề mặt gương, bồn rửa tay không để bị đọng lại nước.
• Kiểm tra và thay thế giấy vệ sinh và nước rửa tay đã hết.

Công việc hàng tháng

Công việc dọn vệ sinh hàng tháng sẽ được thực hiện kỹ lưỡng hơn, đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ đưa ra những giải pháp nhằm đảm bảo không gian văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.

• Làm sạch lỗ thông hơi, quạt gió, nơi khó tiếp cận bằng máy hút bụi.
• Loại bỏ mạng nhện trên trần và tường nhà.
• Duy trì độ sáng bóng cho các vật dụng làm từ gỗ bằng cách đánh bóng.
• Lau chùi vết bẩn trên kính và gương nhà vệ sinh.
• Vệ sinh thiết bị sấy tay, máy khử trùng, bồn rửa tay trong nhà vệ sinh.
• Giặt thảm định kì

Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh phòng sạch

Bộ tiêu chuẩn đánh giá quy trình dọn vệ sinh văn phòng sạch được lập ra nhằm giúp cho quản lý có thể giảm sát và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên cũng như chất lượng dọn dẹp vệ sinh văn phòng.

Dựa trên bộ tiêu chuẩn này, nhân viên giám sát vệ sinh có thể nhắc nhở hoặc lập biên bản xử phạt đối với những cá nhân vi phạm. Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh đạt yêu cầu sẽ mang lại sự hài lòng đến khách hàng. giữ gìn các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ.

Sau đây là một số tiêu chuẩn đánh giá:

• Đối với khu vực sàn nhà phải đảm bảo lau sạch các vết ố vàng, không có rác, vụn giấy, bụi bẩn.
• Tường và nhà phải sạch sẽ, không có mạng nhện bám vào.
• Bàn ghế và các đồ dùng trong văn phòng không có vết bẩn và bám bụi.
• Thùng rác phải được lau chùi sạch sẽ và thay bao rác mới.
• Dụng cụ lau chùi, quét dọn phải được sắp xếp gọn gàng, đúng vị trí.
• Đảm bảo không khí trong phòng được thông thoáng, không có mùi lạ.

Sau đây là toàn bộ những thông tin về quy trình dọn vệ sinh văn phòng sạch chuẩn mà bạn cần biết. GLC CLEAN là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dọn vệ sinh uy tín, cam kết chất lượng mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

>>> Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau: